เครื่องมือการตรวจสอบที่ใช้ Excel สำหรับไฟล์ FEC ของฝรั่งเศสและการตรวจจับความผิดปกติ
การตรวจสอบไฟล์ FEC ภายใน Microsoft Excel โดยการดำเนินการตรวจสอบความสอดคล้องอัตโนมัติและผลิตรายงานการตรวจสอบที่ละเอียด โดยมุ่งเป้าไปที่นักบัญชีและผู้อำนวยการด้านภาษี High-novation จัดหาประโยชน์นี้ในฐานะที่เป็นส่วนเสริม Excel ที่รวมเข้ากับ Windows สำหรับทีมการเงิน โดยมีการวิเคราะห์หลายปีและการตรวจสอบความสอดคล้องของ VAT รวมอยู่ด้วย แอปพลิเคชันนี้จะทำการติดธงฟิลด์ที่จำเป็นขาดหายไป ความไม่สมดุลของเดบิต/เครดิต และการหยุดชะงักตามลำดับเวลาเพื่อเตรียมบันทึกสำหรับการตรวจสอบภาษีแบบ DGFIP ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีสามารถตรวจสอบโครงสร้างไฟล์และความสมบูรณ์ของข้อมูลก่อนการส่งมอบ
สิ่งที่เครื่องมือทำการตรวจสอบและรายงาน
เครื่องมือ ทำการตรวจสอบอัตโนมัติตามกฎทางเทคนิคของ DGFIP และข้อกำหนดความสอดคล้องทางบัญชี มันจะระบุฟิลด์ที่จำเป็นขาดหายไป ความไม่สมดุลระหว่างเดบิต/เครดิต ความไม่สอดคล้องของรหัส VAT และการขัดจังหวะตามลำดับเวลา และมันจะส่งออกรายงานการตรวจสอบที่ละเอียดและแดชบอร์ดสรุป ผลลัพธ์จะแสดงรายการที่ถูกทำเครื่องหมายและให้การเปรียบเทียบหลายปีเพื่อให้นักตรวจสอบสามารถติดตามความผิดปกติที่เกิดขึ้นซ้ำในช่วงเวลาทางบัญชี แทนที่จะเพียงแค่สังเกตข้อผิดพลาดในบรรทัดเดียว
พฤติกรรมของมันในชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ความเร็วในการประมวลผลและความสามารถ ได้รับการเน้นย้ำ: เครื่องมือจัดการชุดข้อมูลบัญชีขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งนักพัฒนาระบุว่าเป็นเป้าหมายในการออกแบบ ในระหว่างการวิเคราะห์ เครื่องมือทำงานภายในสภาพแวดล้อมของสเปรดชีตและอ่านโครงสร้าง FEC เพื่อทำการตรวจสอบแบบกลุ่ม โดยรักษาการดำเนินงานให้อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป การออกแบบนั้นทำให้แอปสามารถประมวลผลไฟล์หลายปีได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนการถ่ายโอนภายนอก ลดความจำเป็นในการแยกชุดข้อมูลด้วยตนเอง
ความปลอดภัย สิทธิ์ และเส้นทางการตรวจสอบ
การตรวจสอบทำงานในโหมดการตรวจสอบ ที่สแกนข้อมูล FEC และสร้างรายงานแทนที่จะเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ เครื่องมือมุ่งเน้นไปที่การตรวจจับและรายงานความไม่สอดคล้องทางเทคนิคกับมาตรฐาน DGFIP; มันไม่ได้อ้างว่าแก้ไขรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ พฤติกรรมนี้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติในการตรวจสอบซึ่งการทำงานแก้ไขแยกต่างหากเป็นที่ต้องการและรักษาไฟล์ต้นฉบับไว้สำหรับการตรวจสอบ
ใครสามารถใช้งานได้และความรู้ที่ต้องการ
ผู้ใช้ที่ตั้งใจ คือบริษัทบัญชี นักตรวจสอบภายใน ผู้จัดการภาษี และผู้ควบคุมที่ทำงานภายในกรอบกฎระเบียบของฝรั่งเศส โหมดการวิเคราะห์สมมติว่ามีความคุ้นเคยกับแนวคิดทางบัญชี เช่น รหัส VAT ช่วงเวลาการโพสต์ และการปรับสมดุลระหว่างเดบิต/เครดิต ผู้ใช้ที่สะดวกในการอ่านรายงานสเปรดชีตและตีความข้อยกเว้นที่ถูกทำเครื่องหมายสามารถทำการตรวจสอบได้; พนักงานที่มีประสบการณ์น้อยอาจต้องการคำแนะนำในการดำเนินการตามรายการความผิดปกติ
ยูทิลิตี้การตรวจสอบที่ใช้ได้จริงสำหรับทีมบัญชีฝรั่งเศส แนะนำพร้อมข้อควรระวัง
แอปนี้เหมาะสำหรับนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่ต้องการการตรวจสอบการปฏิบัติตามที่มุ่งเน้นก่อนที่จะส่งไฟล์ FEC ไปยังหน่วยงานด้านภาษี; การเปรียบเทียบหลายปีและรายการความผิดปกติช่วยสนับสนุนการเตรียมการตรวจสอบล่วงหน้า สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ทำการตรวจสอบบนสำเนาของ FEC และตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีก่อนที่จะทำการแก้ไข แนะนำให้ใช้.
